石油科技档案管理工作的创新研究

前言：石油企业的运行和发展中常常会产生数量庞大、内容复杂的信息资源，为石油企业的建设和发展提供信息资源支持。随着现代化社会的进步，计算机技术和信息化技术等融入到石油企业中，实现了石油企业各项工作的转型创新。石油科技档案管理应积极适应时代发展的步伐，提高各类信息资源应用的合理性，充分发挥出科技档案资料的重要价值和作用，为石油企业未来的可持续发展打下坚实的基础，推动企业的创新建设。

一、石油科技档案管理工作的创新方向

（一）更新科技档案管理的服务观念

现代背景下的石油企业科技档案管理工作创新，首先应从更新科技档案管理的服务观念着手，提高收集石油科技资料的准确性，强化石油科技档案的管理服务水平，为不同的油田产业提供相应、合理的档案服务。针对石油生产中存在的问题，科技档案管理人员应积极发挥协助作用，结合现代化网络技术和计算机应用等，查阅资料信息、提供档案服务。做好经验总结，针对各个石油生产活动及时归类和总结相关经验档案资料，为后期石油企业工作开展提供有效的材料支持。

（二）创新科技档案管理的工作思路

近些年来，我国进入了社会经济和知识经济快速发展的全新时期，社会上的各个行业领域中竞争愈发激烈，众多企业正在进行积极的创新建设。在石油企业的石油科技档案管理工作中，相关人员应养成合理的总结习惯，针对石油科技档案管理过程中遇到的难点问题和重点问题，总结出需要调整和优化的事项内容。根据实际的石油科技档案管理情况，不断创新工作思路，致力于提高石油科技档案管理的工作质量和效率，促进整体石油科技档案管理服务水平的提升[1]。

（三）创新石油科技档案管理的服务方式

石油企业为了提升自身的市场竞争力、强化企业自身的综合实力，对于创新十分重视，结合计算机技术等先进的现代化技术手段，展开石油科技档案管理工作的创新，促进石油企业软实力的提升，为未来的长足发展提供保障。现代化的石油科技档案管理人员则收集了相关资料后，结合人员需求，为其提供石油科技档案查阅等服务，充分应用各项石油科技档案信息促进石油企业科研等工作的顺利开展。

（四）创新石油科技档案管理手段

在石油企业的建设发展中，为了避免风险问题的威胁、降低企业安全隐患，需要应用到各种科技信息，以此为基础提高石油企业各项决策的科学性和合理性。原有的石油科技档案管理手段已经无法适应现代化石油企业的发展需求，在计算机应用等先进技术手段的利用下，石油科技档案管理人员应创新管理手段，促进石油科技档案管理工作的进一步完善。在石油科技档案管理的各个环节中结合计算机技术和网络技术，保证石油科技档案信息的安全性和准确性[2]。

二、石油科技档案管理工作的创新策略分析

（一）纸质档案转变为电子版档案

石油科技档案管理的创新，也就是借助现代化先进技术手段，从传统的纸质石油科技档案管理过渡到电子化的石油科技档案管理，其中涵盖了多方面的内容，包括资料收集、资料存储、资料查询、资料提取等，是石油科技档案管理的巨大变革。传统的石油科技档案管理中，通常是通过收集和整合相关资料后将其编制成目录，做好后续调取和利用资料的基础铺垫工作，投入的时间和人工成本较多。而现代化的石油科技档案管理创新，则可以借助电子档案平台，实现了快速、准确、有效的资料查阅和资料提取等。

（二）提高资料的利用率

在石油企业的石油科技档案中，包括多项信息内容，例如石油开采勘查信息、石油研究成果、部分毕业生论文、石油专业科研资料等。其中石油科研院所的相关典藏资料档案的利用价值较高，汇总了多个石油开采区域的相关数据和不同区域的地质勘查信息，覆盖了石油开采区域的水文条件信息、地质信息、开发方案等，对于石油企业来说，这些都是非常宝贵的资料。石油科技档案管理工作创新过程中，应结合信息化技术，对各种资料加强利用，实现资料的整合，促进资料利用率的提升，为企业未来的可持续发展提供信息服务支持。

（三）提高石油科技档案管理人员的综合能力

新时期背景下的石油科技档案管理人员，应借助网络技术和计算机技术对网络资源加强利用，实现信息的整合，做好引导、检索服务。针对石油企业的实际需求向其提供定向专题服务，通过联机等方式向企业提供实时的帮助，例如帮助相关人员掌握石油科技档案数据库的检索界面功能和结构、熟练使用数据库，辅助相关人员完成复杂的专题查询和检索等。不断提高自身的综合能力，促进石油科技档案管理工作的进一步完善和创新[3]。

文章来源：《江汉石油职工大学学报》 网址: http://www.jhsyzgdxxb.cn/qikandaodu/2021/0205/520.html