新员工入职也能自助办理手续？海尔、玛氏等企

一场疫情让“云模式”遍地开花，“云投递”、“云宣讲”、“云面试”……甚至求职者在拿到offer后，可以通过“云入职”直接进入办公状态。

近日，智享会与法大大联合出版了《新员工融入与入职管理研究报告》，（以下简称“报告”），报告称，2020年初全国遭遇了疫情，且又适逢企业招聘的高峰期，致使企业面临各种挑战，在此情况下，“云入职”成了不少企业招聘新尝试。

数据显示，12.36%的企业因疫情推动了线上入职系统，而27.64%的企业在疫情前则已实现了线上系统操作，不仅提高了新员工的入职效率，也提升了新员工的体验感和感知度，尤其对于拥有大批量异地入职需求的企业而言，将高重复度的事务性工作借由数字化工具完成，不仅让企业降本增效，也加快了企业实现数字化管理的步伐。

数据来源：《新员工融入与入职管理研究报告》

线上入职不是简单的信息录入

据界面职场了解，当前大部分员工在入职时要填写多份信息资料，包括个人信息、社保材料、公司规章制度确认书等，而当企业实现了线上入职，所有入职流程上的资料填写均可以在线上系统进行操作，甚至包括入职培训、转正后的绩效考核以及满意度调查等。

报告显示，在已实现线上入职的四成企业中，大多数企业可以通过数字化工具代替入职办理中与信息对称相关的各项手续，其中个人信息的完善占比78%，入职材料准备清单提醒占比72%、资料上传和审核占比61%，公司规章制度和文化宣贯则占比41%。

企业新员工线上入职系统基础功能实现度；数据来源：《新员工融入与入职管理研究报告》

与此同时，疫情也催生了异地入职的需求，在入职场景下，不少企业开启了电子劳动合同的签署。数据显示，在 110 家已有线上入职系统的企业中，36.36% 的企业已经开始使用“电子签”，20% 的企业正在筹备上线电子签工具。

在被调查中的企业中，海尔、国药、玛氏是体验线上入职实现度最高的三个企业。其中，海尔搭建了线上一站式体检平台，并联动入职app端，新员工在完成体检后，无需多次往返，报告将直接回传系统。而玛氏则依托微信小程序实现一站式入职。通过候选人小程序、上级经理小程序与后台管理系统，实现入职前offer接受，手续办理。入职后对接玛氏大学提前了解入职培训内容，并与上级经理在云端实时互动，上级也可实时查看新员工入职各项活动的进展。

不少企业对电子合同存在疑虑和担忧

疫情在催生了线上入职需求的同时，也推进了“电子签”在企业内部入职场景下的应用。数据显示，15% 的参调企业已实现将电子签应用于入职管理流程中，占已拥有线上入职系统的 36.36%，另有20.91%的参调企业正在筹备上线电子签流程，24.55%的参调企业正在观望阶段。

数据来源：《新员工融入与入职管理研究报告》

在选择“电子签”的原因方面，“降低合同签订时的各类成本”和“便于合同后续的储存，调阅和流转”是企业选择电子合同和电子签章的两大主要原因，分别占比87.5%和87.33%。

数据来源：《新员工融入与入职管理研究报告》

不难看出，越来越多的企业使用电子合同主要是为了提升劳动合同及相关协议的签署效率。

但也有不少企业对“电子合同”存在疑虑和担忧，例如电子合同的法律有效性、员工核心信息的安全性、与企业自身系统的兼容性和向员工推广普及的困难性。正如调查数据显示，仍有近6成的企业以线下入职为主。一些企业认为，当下的员工精通PS，担心资料在线上传会有真实性的问题，而纸质合同则更有安全感。

而实际上，近年来，国家已连续出台了一系列的法律法规，从政策层面对电子合同与电子签的使用予以规范与支持。如：《中华人民共和国电子签名法》中明确指出可靠的电子签名与手写签名或者盖章具有同等的法律效力。

人社部于2019年9月印发了《人力资源社会保障部关于建立全国统一的社会保险公共服务平台的指导意见》并明确指出：“2019 年底前，完成总体规划，编制社会保险公共服务事项目录清单和办事指南，推进电子证照、电子文书、电子印章等在社会保险领域的应用”。

2020年3月，人社部公布了《关于订立电子劳动合同有关问题的函》，明确用人单位与劳动者协商一致，可以采用电子形式订立书面劳动合同且符合劳动合同法规定和相关要求的电子劳动合同一经订立即具有法律效力，用人单位与劳动者应当按照电子劳动合同的约定，全面履行各自的义务。

文章来源：《江汉石油职工大学学报》 网址: http://www.jhsyzgdxxb.cn/zonghexinwen/2021/0302/604.html